2025-05-07 Referat

Referat: Bestyrelsesmøde 7. maj 2025

Gentofte Vangede Grundejerforening
Bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag den 7. maj 2025
Tid: Kl. 18:00
Sted: Rasmus Vøgg Jensen, Høeghsmindevej 64, 2820 Gentofte
Referent: Karan Khosla

Til stede: Georg Sandersen, Per Bressendorff, Helle Harremoës, Tania Al-Zagheer Sass, Anette Schrøder, Rasmus Vøgg Jensen, Karan Khosla
Fraværende: Ingen

1. Konstituering af bestyrelsen

• Godkendelse af forretningsorden

  • Forretningsordenen blev godkendt som vedhæftet og vedtaget på mødet den 7. maj 2025.

• Fordeling af ansvarsområder

  • Ansvarsområder blev fordelt som følger:

    • Georg Sandersen: Formand, udadvendt kontakt, indkalder til bestyrelsesmøder, medlem af Fællesrådet, lokalplaner, Sankt Hans arrangement.

    • Per Bressendorff: Næstformand, støtter formanden, redaktion af årsskrift og nyhedsbreve, medlem af Fællesrådet, hvervekampagne. Sekretær, referater af bestyrelsesmøder og medlemsmøder.

    • Karan Khosla: Kasserer, regnskab, bankkontakt, budget. E-boks.

    • Helle Harremoës: Medlemsansvarlig. Medlemskartotek, medlem af Parcelhusejernes Landsforening, Grønt Råd, breve til tilflyttere.

    • Rasmus Vøgg Jensen: Bådansvarlig., vedligeholdelse og nøgleudlevering, åbent hus-arrangement. Webansvarlig.

    • Anette Schrøder: Aktivitetsansvarlig 

    • Tania Al-Zagheer Sass: Aktivitetsansvarlig 

Aktivitetskalender

• Aktivitetskalenderen for 1. maj 2025 – 30. juni 2026 blev godkendt, inklusive nøgledatoer som åbent hus både (1. juni 2025 kl 11.00), Sankt Hans (23. juni 2025). Datoer for nyhedsbreve skal skrives ind i aktivitetskalenderen til næste møde.

2. Meddelelser

• Vi har fået en henvendelse om nogle gamle fredede/bevaringsværdige træer. Sagen omhandler 3 ejendomme og ejerne ved ikke rigtig hvad de må og ikke må. Med denne konkrete sag vil vi prøve at få nogle konkrete vejledninger om mulige beskæringer.

• Vi har fået invitation til biodiversitet strategi 2050 – Gentofte Kommune

3. Emner til diskussion

• Sankthansbålet

  • Programmet er fastlagt med borgmestertale kl. 21:00 og båltænding derefter.

  • Opgaver:

    • Karan: Annoncering, inkl. Facebook-annoncer og praktisk hjælp på dagen.

    • Helle: Udarbejdelse af plakater med Hasse. 

    • Georg: Koordinering med aktører (Lions, båltaler, mm.).

• Status på båddriften 2025 og åbent hus-arrangement

  • Diskussion: Båddriften for 2025 blev drøftet, inklusive vedligeholdelse og planlægning af åbent hus.

  • Beslutninger: Åbent hus afholdes lørdag den 1. juni 2025 kl. 11.00.

  • Opgaver:

    • Rasmus: Koordinere bådvedligeholdelse og forberedelser til åbent hus.

4. Økonomi, status og regnskab

• Økonomistatus. Ingen specifikke beslutninger blev truffet.

5. Arrangementer og aktiviteter

• Åbent hus ved bådene

  • Forberedelser til arrangementet den 1. juni 2025 er på plads. Ansvarlig: Rasmus.

• Sankthans ved søen

  • Programmet er fastlagt med båltænding ca. kl. 21:30 efterfulgt af midsommervisen. Ansvarlig: Georg.

• Medlemsmøde

  • Diskussion: Karan foreslog et gratis foredrag om arv, testamente og fremtidsfuldmagter med advokat Mette Beck Kofoed.

  • Beslutninger: Foredraget afholdes slut august eller start september 2025, afhængigt af lokation og tilgængelighed. Lokation foreslås som Gentofte Rådhus eller Byens Hus.

  • Opgaver:

    • Karan: Koordinere med Mette Beck Kofoed, arrangere lokation, og udarbejde annoncering (nyhedsbrev, hjemmeside, facbook). Fokus skal være grundejere. 

• Rundvisning på Bernstorff Slot

  • Diskussion: En rundvisning blev foreslået, og Bernstorff Slot eller Mindelunden blev valgt.

  • Beslutninger: Rundvisning planlægges med model B (delvis finansiering fra GVG + egenbetaling).

  • Opgaver:

    • Karan: Kontakte for at forhøre om pris.

• Julemøde med indlæg

  • Beslutninger: Julemødet afholdes i november 2025 med et oplæg.

  • Opgaver:

    • Anette undersøger nærmere, b.la. lokation. 

6. Info til medlemmerne/Nyhedsbreve

• Næste nyhedsbrev udsendes medio maj 2025 med opdateringer om Sankt Hans, åbent hus, og rabatordninger. Ansvarlig: Per.

7. Dialogmødet

• Referatet fra dialogmødet den 8. april 2025 afventes stadig fra kommunen. Næste dialogmøde er planlagt til september 2025 med Park og Vej.

8. Fællesrådet

• Opfølgning på separationen af spildevandet

  • Ingen nye opdateringer; næste møde er medio december 2025.

• Bedre orientering om nabohøringer

  • Afventer oplæg fra Bernstorff-Jægerborg.

• Dialog med Park og Vej

  • Det har længe været et ønske om at få et møde i stand for bl.a at få afstemt forventningerne. Trods vores mange henvendelser er det stadig ikke lykkedes. .Der arbejdes videre på sagen og om nødvendigt gennem borgmesteren. Ansvarlig: Georg

9. Næste møde

• Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 19. august. 2025. hos Tania kl. 18.00. 

10. Eventuelt

Rabatordninger: Karan opdaterede om rabataftaler: Bauhaus-kortet er godkendt og på vej. Nye aftaler med Looad og EWII er under forhandling. Aktuelle rabatter inkluderer bl.a. 10% på indeklima-tests, 15% på ventilation, og 20% på uddannelser hos Montus Business Academy. Efter Sankt Hans fokuserer Karan på lokale samarbejder.