Referat af bestyrelsesmøde onsdag d. 28/4-2021 på teams

Deltagere: Bjarne, Georg, Torben og Helle (ref.)

Afbud: Henning, Jens, og Flemming

1. Godkendelse af sidste referat

a. Bestyrelsesmødet den 17. marts 2021

Godkendt

2. Indledende meddelelser.

a. Kommunen har vedtaget temalokalplan for hegning.

Der har været 2 henvendelser/anker til foreningen, som er besvaret.

b. Kommunen har vedtaget endelig støjhandlingsplan.

Støjproblemerne på Tuborgvej og Lyngbyvej skal deles i to separate emner.

Georg har kontakte til kommunen ang. Tuborgvej

Henning/Jens skal kontakte de lokale politikere omkring Lyngbyvej. Nærmere aftales på næste møde.

3. Emner til diskussion og beslutning

a. Parkeringskampagne, noget nyt?

Der er sat skilte op på Gentoftegade, Søgårdsvej, C. L. Ibsens Vej, Paul-Petersens Vej og Mosebuen. De sidder der den kommende uge, og derefter skal vi sætte skilte i ruden på de biler, der ikke holder som de skal.

b. Hvervekampagne. Folder. Nyhedsbreve. Medlemsundersøgelse.

Hvervebrevet skal bæres af fortællingen om grundejerforenings idé og hvad vi i GSG konkret beskæftiger os med, historisk såvel som aktuelt. Og eventuelt udsendt til udvalgte veje for at måle effekten af hvervebrevet før masseomdeling til de godt 3.500 grundejere i GSG-området, som ikke allerede er medlem i GSG.

Bjarne har arbejdet videre med folderen.

c. Nyhedsbrev

Georg laver oplæg til hvordan et månedligt nyhedsbrev skal se ud.

d. Status på medlemmer

Helle sender brev til dem der ikke har betalt, og hvis de ikke henvender sig, så bliver de smidt ud.

4. Økonomi, status og regnskab.

Saldobalance for 1. kvt. 2021 var udsendt før mødet.

Medlemsindtægterne falder stadig, men der er dog lidt færre udmeldelser end tidligere år.

5. Arrangementer og aktiviteter.

a. Generalforsamling den 21. april udskudt.

Vi udskyder generalforsamlingen til vi kan mødes fysisk, og det bliver nok i september måned.

b. Virtuelle medlemsmøde om Gentofte – fri for tyveri.

Vi foreslår at det bliver torsdag d. 27. maj. Georg taler med Gitte.

c. Arrangement på Garderhøjfortet 12. juni. Flemming.

Bjarne kontakter Flemming, for at høre om alt er klar, så vi kan sende en mail med indbydelsen.

d. Sankthans den 23. juni. Genganger fra sidst. Bål, brand og blus. Båltale og fyrværkeri. Eventuelt samarbejde med Lions Club med boder og stande. Popkornsmaskine på spil. Kontakter kommunen og hører, om den nye borgmester stiller op (eller begge to). I maj ved vi mere.

Bjarne taler med Flemming om aftale med Lions om lån/leje af vores udstyr. Bjarne taler med kommunen om bål og tale. Flemming skal også sørge for fyrværkeri.

6. Medlemsbladet.

a. Kan vi få bladet ud til en bredere kreds.

Vi skal have nogle til at lægge på bibliotekerne og frivilligcenteret. Så der skal trykkes 50 ekstra eksemplarer.

OCG har et blad der minder om vores, men betaler kun det halve. Vi skal undersøge om vi vil gå over til samme koncept.

b. Henvendelse fra journalist Gry Brøndum vedr. levering af artikler til bladet.

Vi vil ikke betale en journalist for at levere artikler til bladet.

c. Henvendelse fra et medlem Claus Pedersen vedr. levering af artikel om den nye tilstandsrapport.

OK

d. Forslag til emner til bladet anmodes.

Bjarne taler med Thomas Vikstrøm om en artikel.

Georg prøver at få artikel om genbrug af plast.

Invitation til julemøde.

Dialogmøde.

Helsingørmotorvejen og støjen derfra.

Lokalplaner, herunder evt. fællesrådet.

7. Dialogmøder.

a. 18. marts kl. 14.00 virtuelt. Afventer referat fra kommunen.

Vi har stadig ikke fået et referat. Vi skal være klar over at dialogmødet er en samtale om givne emner. Kommunen gør ikke noget på baggrund af mødet, så er der sager skal vi selv tage dem op af anden vej.

8. Fællesrådet.

Der er ikke sket så meget pga. corona. Flemming (SKGF) og Georg har aftalt et møde hvor de gør status på byggesagsprocessen.

9. Næste møde

Tirsdag d. 24/8 kl. 18.30 hos Georg

10. Eventuelt